*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 会议信息管理 | 会议名称、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、主办单位、参会人数、会议费用、会议议程、会议主题、备注信息等 |
2 | 参会人员管理 | 参会人员姓名、参会人员工号、参会人员职务、参会人员联系方式、参会人员邮箱、参会人员所属部门、参会人员签到状态、人员餐食安排、住宿信息、特殊需求等 |
3 | 会议日程管理 | 日程名称、日程时间、日程地点、日程负责人、参与人员、日程备注、日程状态、日程提醒、日程附件等 |
4 | 会议场地管理 | 场地名称、场地类型、场地容纳人数、场地费用、场地设备信息、场地地址、场地联系人、场地联系方式、场地备注、场地预订状态等 |
5 | 会议设备管理 | 设备名称、设备类型、设备数量、设备费用、设备归属部门、设备借用人员、设备借用时间、设备归还时间、设备状态、设备备注等 |
6 | 承办方管理 | 承办方名称、承办方联系人、承办方联系方式、承办方地址、承办方负责人、承办方费用、承办方合作协议、承办方备注等 |
7 | 餐饮服务管理 | 餐饮服务提供商、食品种类、餐饮费用、餐饮菜单、用餐时间、用餐人数、用餐地点、用餐备注、饮品种类、特殊饮食要求等 |
8 | 住宿管理 | 酒店名称、房间类型、入住时间、离店时间、入住人数、住宿联系人、住宿联系方式、住宿费用、住宿备注、特殊需求等 |
9 | 赞助商管理 | 赞助商名称、赞助金额、赞助层级、赞助商联系人、赞助商联系方式、赞助项、赞助商成果展示、赞助商合作协议、赞助商备注等 |
10 | 报名管理 | 报名人员姓名、报名人员工号、报名人员职务、报名人员联系方式、报名人员邮箱、报名人员所属部门、报名时间、报名费用、报名状态、报名备注等 |
11 | 嘉宾管理 | 嘉宾姓名、嘉宾职务、嘉宾联系方式、嘉宾所属单位、嘉宾介绍、嘉宾费用、嘉宾住宿信息、嘉宾签到状态、嘉宾邀请函、嘉宾备注等 |
12 | 文件管理 | 文件名称、文件类型、文件大小、文件上传时间、文件下载次数、文件路径、文件上传人员、文件备注、文件权限、文件标签等 |
13 | 签到管理 | 签到人员姓名、签到时间、签到地点、签到方式、签到状态、签到备注、签到提醒、签到统计、签到证件等 |
14 | 发票管理 | 发票抬头、发票金额、发票类型、发票开具时间、发票邮寄地址、发票联系人、发票联系方式、发票备注、发票状态、发票附件等 |
15 | 问卷调查管理 | 调查主题、调查问卷、调查人员、调查时间、调查结果、调查报告、调查状态、调查问题、调查备注等 |
16 | 支付管理 | 支付方式、支付金额、支付账户、支付时间、支付状态、支付人员、支付备注、支付凭证、支付费用分类、支付摘要等 |
17 | 安全管理 | 系统登录、权限设置、数据备份、数据恢复、用户管理、日志记录、数据加密、防火墙设置、IP限制、安全审计等 |
18 | 通知管理 | 通知标题、通知内容、通知发送人、通知发送时间、通知接收人、通知状态、通知方式、通知附件、通知重要性、通知备注等 |
19 | 统计分析 | 会议参与人数统计、会议费用统计、参会人员职务统计、会议场地使用统计、日程完成情况统计、设备使用情况统计、餐饮费用统计、住宿费用统计、赞助金额统计、报名人数统计等 |
20 | 系统设置 | 基本信息设置、邮件设置、备份设置、系统日志设置、登录验证设置、数据库连接设置、系统通知设置、权限设置、自定义字段设置、个人偏好设置等 |