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活动费用报销管理系统

活动费用报销管理系统
活动费用报销管理系统是一款专门用于管理和跟踪活动费用报销的软件系统。在组织和执行各类会议、培训、活动等时,该系统能够有效地帮助用户管理活动的财务支出。该系统具有以下功能:首先,用户可以通过该系统在线提交活动费用报销申请,并附加相应的费用凭证,如发票、收据等。然后,系统会自动计算报销金额,并根据用户填写的相关信息判断报销是否符合规定标准。其次,系统可以为用户提供实时的报销审核和审批流程。财务人员可以根据系统提供的统计数据和报表,对每项报销进行审核和审批,并追踪每笔费用的审批进程。此外,活动费用报销管理系统还具有财务管理功能。用户可以在系统中查看和管理活动的预算、支出和余额,并生成相关财务报表。该系统的优点是提高了活动费用管理的效率和准确性。它能够减少人工操作和纸质文档的使用,提供了便捷的在线报销和审批流程,大大简化了用户的工作流程。同时,系统通过自动计算和报表生成,能够提供更准确和详尽的财务数据,帮助用户更好地掌握和管理活动的费用支出情况。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 申请人信息管理 姓名、工号、部门、职位、出差事由、出差地点、出差时间、预计费用、联系方式、支付方式等
2 费用预算 费用类型、预算金额、预算日期、核定金额、核定日期、费用说明、核定人员、预算部门、核定状态、预算备注等
3 报销申请 费用明细、报销日期、报销金额、报销人员、报销事由、报销部门、支付方式、报销状态、报销备注、报销单据等
4 报销审批 审批人员、审批日期、审批意见、审批状态、审批备注、报销单据、审批流程、报销人员、报销部门、报销金额等
5 支付管理 支付方式、支付日期、支付金额、支付状态、支付备注、支付申请人员、支付审批人员、支付银行账号、支付银行、支付凭证等
6 报销统计 报销人员、报销部门、报销金额、报销日期、报销状态、报销类型、报销统计周期、统计方式、统计人员、统计日期等
7 费用审批 审批人员、审批日期、审批意见、审批状态、审批备注、费用单据、审批流程、申请人员、审批部门、费用金额等
8 出差申请 出差事由、出差地点、出差时间、预计费用、申请日期、出差人员、出差部门、申请状态、申请备注、出差单据等
9 出差审批 审批人员、审批日期、审批意见、审批状态、审批备注、出差单据、审批流程、申请人员、审批部门、出差费用等
10 出差统计 出差人员、出差部门、出差时间、出差地点、出差状态、出差类型、出差统计周期、统计方式、统计人员、统计日期等
11 申请人权限管理 姓名、工号、部门、职位、支付权限、报销权限、审批权限、统计权限、出差权限、修改权限等
12 审批人权限管理 姓名、工号、部门、职位、支付权限、报销权限、审批权限、统计权限、出差权限、修改权限等
13 管理员权限管理 姓名、工号、部门、职位、支付权限、报销权限、审批权限、统计权限、出差权限、修改权限等
14 单据管理 单据编号、单据类型、创建日期、创建人员、单据状态、审批流程、处理人、处理日期、金额、附件等
15 部门管理 部门名称、上级部门、部门负责人、部门人员、创建日期、部门状态、部门预算、预算周期、备注、联系方式等
16 员工管理 姓名、工号、部门、职位、入职日期、聘用形式、离职日期、入职状态、工资、手机号码、邮箱等
17 支付审批流程管理 流程名称、流程类型、审批人员、流程状态、审批顺序、流程备注、创建日期、创建人员、节点数量、审批流程说明等
18 报销审批流程管理 流程名称、流程类型、审批人员、流程状态、审批顺序、流程备注、创建日期、创建人员、节点数量、审批流程说明等
19 出差审批流程管理 流程名称、流程类型、审批人员、流程状态、审批顺序、流程备注、创建日期、创建人员、节点数量、审批流程说明等
20 统计报告 报告名称、报告类型、报告周期、报告日期、报告人员、报告部门、报告状态、统计方式、统计结果、报告备注等
TAG标签:活动 / 费用 / 报销  HOT热度:27
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