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会议费用结算管理系统

会议费用结算管理系统
会议费用结算管理系统是一种用于管理和结算会议费用的软件系统。该系统通过集中管理会议的各个费用项目,包括会议场地费、住宿费、餐饮费、交通费等,能够帮助企业或组织更加高效地进行会议费用的管理和结算。该系统具有以下主要功能:首先,用户可以在系统中录入会议相关的费用项目,包括费用金额、使用时间等信息,并可以对不同费用项目进行分类和标记。其次,系统可以自动计算和统计各个费用项目的总额,并提供详细的费用报表和统计图表,方便用户进行费用的核算和对比分析。此外,该系统还可以通过与其他相关系统的数据对接,自动获取相关的费用信息,从而减少人工录入的工作量和错误率。同时,系统还支持多种付款方式和结算方式,包括现金、银行转账、电子支付等,能够满足不同用户的需求。总之,会议费用结算管理系统能够帮助企业或组织更好地管理和控制会议费用,提高费用管理的效率和准确性,为企业的会议活动提供了便捷和可靠的支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、角色等
2 会议信息录入 会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议费用、会议材料等
3 参会人员管理 姓名、职位、公司、电话、邮箱等
4 费用报销 报销人员、报销日期、报销金额、收款人、开户银行、银行账号等
5 预算管理 预算名称、预算金额、费用类型、预算申请人、预算审批人等
6 费用审批 费用申请人、费用审批人、审批状态、审批意见等
7 结算管理 结算单号、结算日期、结算金额、结算方式、收款单位、备注等
8 发票管理 发票号码、金额、开票日期、开票单位、收款单位、附件等
9 统计分析 费用统计报表、参会人员统计报表、费用预算报表、费用审批报表等
10 员工管理 员工姓名、员工编号、部门、职位、入职时间、离职时间等
11 部门管理 部门名称、部门编号、上级部门、部门负责人、部门成员等
12 组织架构管理 公司名称、公司地址、公司类型、公司规模、公司联系人等
13 会场预订 会场名称、会场地址、预订时间、会议规模、预订人员等
14 餐饮服务 餐饮类型、就餐人数、预订时间、预订人员、餐饮费用等
15 交通服务 交通工具、参会人数、出发时间、出发地点、目的地、费用等
16 住宿服务 入住人数、入住日期、退房日期、酒店名称、房间类型、费用等
17 物料采购 物料名称、采购数量、采购日期、供应商、联系人、费用等
18 报表导出 报表类型、导出条件、导出格式、导出路径、导出人员等
19 系统设置 邮件配置、短信配置、费用规则、权限设置、系统日志等
TAG标签:会议 / 会议费 / 费用 / 结算  HOT热度:33
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