全国用户服务热线

会议安排管理系统

会议安排管理系统
会议安排管理系统是一种用于组织和管理会议的软件系统。它能够帮助用户高效地进行会议安排和管理,提高会议的效率和质量。该系统通常具有以下功能:1.会议预定:用户可以预定会议室、时间和参与人员,并设定会议议程。2.会议通知:系统可以自动发送会议邀请函或通知给参会人员,确保每个人都能及时了解会议的时间、地点和议程。3.参会人员管理:系统能够管理会议的参会人员信息,包括姓名、职位、联系方式等,方便组织者掌握参会人员的信息。4.会议记录:系统可以记录会议的详细内容,包括讨论、决议和行动计划等重要信息,便于以后回顾和跟踪会议进展。5.会议评价:系统支持会议评价功能,参会人员可以对会议的组织和内容进行评价,供组织者改进会议质量。通过使用会议安排管理系统,用户可以更加方便地预定和管理会议,减少沟通成本和时间浪费。同时,系统能够提供全面的会议数据分析,帮助组织者了解会议的效果和改进方向,从而提高组织和管理会议的能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议议程、会议备注等
2 日程安排 日期、时间、地点、活动名称、参与人员、活动备注等
3 参会人员管理 姓名、职位、所属部门、联系方式、邮箱、备注等
4 场地预订 场地名称、预订日期、预订时间、预订人员、预订用途、备注等
5 游客登记 姓名、单位名称、来访事由、来访时间、联系方式、备注等
6 会议通知 通知标题、通知内容、发送人员、接收人员、发送时间、通知状态等
7 会议文件管理 文件名称、文件类型、上传人员、文件大小、上传时间、备注等
8 会议签到 参会人员、签到时间、签到状态、场地名称、会议名称、备注等
9 会议投票 投票主题、投票选项、发起人员、投票截止时间、参与人员、投票结果等
10 会议评价 评价人员、评价内容、评价时间、被评价人员、会议名称、评价等级等
11 会议报名 报名人员、报名时间、报名状态、会议名称、备注等
12 会议费用 费用类型、费用金额、申请人员、申请时间、费用状态、备注等
13 会议纪要 纪要人员、纪要内容、纪要时间、会议名称、备注等
14 会议统计报表 统计类型、统计时间、绑定字段、统计结果、备注等
15 会议提醒 提醒时间、提醒方式、提醒内容、提醒人员、提醒状态、备注等
16 会议任务分配 任务名称、负责人员、参与人员、任务截止时间、任务状态、备注等
17 会议日志 操作人员、操作时间、操作内容、备注等
18 会议历史记录 会议名称、会议时间、参会人员、会议地点、备注等
19 会议问题反馈 反馈人员、反馈内容、反馈时间、处理人员、处理状态、备注等
20 会议安全控制 权限设置、用户角色、登录验证、密码重置、审批流程、备注等
TAG标签:会议 / 安排  HOT热度:34
主页 QQ 微信 电话
展开