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会议费用核算与控制管理系统

会议费用核算与控制管理系统
会议费用核算与控制管理系统是一种用于管理和控制会议费用的软件系统。该系统可以帮助组织有效地核算和管理会议费用,使其更加透明和高效。首先,该系统可以自动计算和追踪会议的各项费用,包括会场租赁、餐饮费用、住宿费用、交通费用等,从而确保费用的准确核算。系统可以设置预算限制,提醒和警示费用超支情况,帮助组织避免不必要的开支。其次,系统可以集中管理会议相关的合同和发票,方便组织进行审核和审批。通过电子化管理,可以节省时间和劳动成本,并且可以随时查询和导出相关信息。此外,该系统还具有报表和统计分析功能,可以根据用户需求生成各种财务报表和统计数据,帮助组织了解和分析会议费用的情况,从而更好地进行预算和决策。总之,会议费用核算与控制管理系统能够帮助组织更好地管理和控制会议费用,实现费用的准确核算和有效控制,提高整体的管理效率和财务管理的透明度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议名称、会议时间、会议地点、与会人数、会议类型、会议主题、会议费用、会议预算、会议议程、会议纪要等
2 参会人员管理 员工编号、员工姓名、员工部门、员工职位、员工级别、与会记录、报销记录等
3 费用报销申请 申请人员、报销费用类型、报销费用金额、报销事由、报销日期、审批状态、审批人员等
4 预算管理 预算名称、预算金额、预算周期、预算部门、实际支出金额、剩余预算金额、预算审批人员等
5 付款管理 付款申请人、付款金额、付款日期、收款方名称、收款方账号、付款事由、审批状态、审批人员等
6 发票管理 发票编号、发票类型、发票金额、开具日期、开具单位、收款人员、收款单位等
7 统计分析 会议费用统计、报销费用统计、预算使用统计、付款情况统计、发票统计、按部门统计、按时间段统计等
8 审批流程 审批流程设置、审批节点设置、审批人员设置、审批意见记录、审批状态更新等
9 权限管理 用户角色管理、用户权限管理、部门权限管理等
10 报表生成 会议费用报表、报销费用报表、预算使用报表、付款情况报表、发票报表等
11 注意
TAG标签:会议 / 会议费 / 费用 / 核算 / 控制  HOT热度:43
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