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会议费用策划管理系统

会议费用策划管理系统
会议费用策划管理系统是一个用于帮助企业进行会议费用的规划和管理的软件系统。该系统主要包括以下几个模块:预算管理模块、费用申请和审批模块、费用核销模块和报表统计模块。预算管理模块可以帮助企业制定会议费用预算,根据会议规模、地点、参会人员等因素合理分配预算。员工可以根据预算信息进行费用申请。费用申请和审批模块提供了一个便捷的申请费用流程。员工可以提交各种费用申请,如会场租赁费、设备租赁费、餐饮费等等。主管可以对申请进行审批,并给出意见和建议。费用核销模块用于管理已发生的费用,并进行核销。员工可以提交费用报销申请,包括费用明细和相关凭证。主管可以审批,并确认是否核销。报表统计模块提供了各种费用的统计和分析报表。可以根据不同的维度,如会议类型、部门等进行分类汇总和分析,帮助企业了解会议费用的使用情况和趋势,为后续的预算和决策提供参考。通过使用会议费用策划管理系统,企业可以更加科学和高效地管理会议费用,提高费用的利用效率,降低成本,提升会议效果和企业形象。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预算 会议名称、会议预算、会议日期、会议地点、参会人数、会议主题、预算类型、预算金额、预算状态、预算说明等
2 供应商管理 供应商名称、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、供应商地址、供应商类型、合作状态、合作开始日期、合作结束日期等
3 会议场地 场地名称、场地类型、场地地址、最大容纳人数、租金、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱等
4 酒店预订 酒店名称、酒店地址、房间类型、房间价格、入住日期、离店日期、预订人姓名、预订人电话、预订人邮箱等
5 交通预订 交通方式、出发地、目的地、出发日期、出发时间、到达日期、到达时间、航班/车次号、乘客姓名、乘客电话、乘客邮箱等
6 餐饮预订 就餐日期、就餐时间、餐厅名称、餐厅地址、用餐人数、用餐菜品、费用、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱等
7 会议物资 物资名称、物资类型、数量、单价、总价、供应商名称、供应商联系人姓名、供应商联系人电话、供应商联系人邮箱等
8 赞助支持 赞助商名称、赞助类型、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、赞助金额、赞助内容、赞助合作开始日期、赞助合作结束日期等
9 报名注册 参会人姓名、参会人电话、参会人邮箱、所属公司、职务、报名时间、报名费用、付款状态、付款日期等
10 财务管理 会议名称、收入类型、收入金额、支出类型、支出金额、收支日期、收支备注等
TAG标签:会议 / 会议费 / 费用 / 策划  HOT热度:49
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