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会议费用支出管理系统

会议费用支出管理系统
会议费用支出管理系统是一种专门用于管理会议费用支出的软件系统。该系统主要用于记录和管理会议期间的各类费用,包括会议场地费、会议设备费、餐饮费、交通费等,并能根据不同的费用项目进行分类和统计。使用该系统可以方便地查看会议费用的详细项目和金额,有助于对会议费用进行有效控制和预算管理。会议费用支出管理系统具有以下主要功能:1.费用记录:系统能够提供录入和记录会议期间各项费用的功能,包括费用项目、金额、日期等信息。2.费用分类和统计:系统可以按照费用项目对费用进行分类和统计,可以方便地查看不同费用项目的总体支出情况。3.费用审批流程:系统能够提供费用审批的流程管理功能,包括费用审批的发起、审批人的设置和审批记录的查看等。4.费用预算管理:系统可以根据会议预算进行费用的预算管理,可以实时查看费用支出情况与预算的对比。5.报表生成:系统能够生成各类费用支出报表,方便会议组织者进行费用支出的分析和决策。通过使用会议费用支出管理系统,可以提高会议费用的管理效率和准确性,有助于实现对会议费用的有效控制,从而提升会议组织和管理的水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议申请 会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、预算金额等
2 预算管理 预算编码、预算金额、预算责任人、预算审批人、预算状态等
3 费用申请 费用编码、费用名称、费用金额、费用申请人、费用审批人、费用状态等
4 会议预订 会议室名称、会议室地点、会议室费用、预订人、预订时间、预订状态等
5 会议物品采购 物品名称、物品数量、采购人、采购时间、采购状态等
6 酒店预订 酒店名称、酒店地点、酒店费用、预订人、预订时间、预订状态等
7 交通预订 交通方式、出发地、目的地、出发时间、预订人、预订状态等
8 会议费用报销 报销人、报销时间、报销金额、报销状态等
9 会议费用统计 会议支出总额、会议支出分类、会议支出趋势、会议支出人员分布等
10 费用审批 审批人、审批时间、审批金额、审批状态等
11 资金管理 资金收入、资金支出、资金结余、资金流向等
12 发票管理 发票号码、发票金额、发票日期、开票方、收票方等
13 付款管理 付款申请人、付款金额、付款时间、付款方式、收款方等
14 经费调度 调度项目、调度金额、调度责任人、调度时间、调度状态等
15 会议预算执行 预算执行人、预算执行时间、预算执行金额、预算执行状态等
16 合同管理 合同名称、合同金额、合同签订日期、合同有效期、合同状态等
17 备用金管理 备用金申请人、备用金金额、备用金使用人、备用金使用时间、备用金状态等
18 费用记录查询 记录查询人、查询时间、查询条件、查询结果等
19 费用审计 审计人、审计时间、审计项目、审计结果等
20 审批流程管理 审批流程设置、审批人设置、审批角色设置、审批权限设置、审批流程状态等
TAG标签:会议 / 会议费 / 费用 / 支出  HOT热度:34
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