全国用户服务热线

会议费用核算与预算管理系统

会议费用核算与预算管理系统
会议费用核算与预算管理系统是一种用于帮助组织有效管理会议费用的软件系统。该系统具有以下主要功能:首先,可以帮助用户快速和准确地核算会议费用。用户可以记录并分类会议费用,如场地费用、餐饮费用、交通费用等,系统会自动计算总费用并生成费用报表。其次,系统还提供预算管理功能。用户可以设定会议预算,并在会议筹备过程中实时追踪费用使用情况,从而确保在预算范围内进行活动策划。系统还提供预算与实际费用对比分析,帮助用户评估费用使用效率和优化预算安排。此外,该系统还具备多种辅助功能,如参会人员管理、会议议程管理等,以帮助用户更好地组织会议。总之,会议费用核算与预算管理系统能够简化组织和管理会议费用的过程,提高会议费用管理的效率和精确度,帮助组织更好地控制费用预算并优化会议筹备工作。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预算管理 会议名称、预算金额、会议日期、参会人数、住宿费用、餐饮费用、交通费用、场地租赁费用、杂项费用、实际支出金额等
2 参会人员管理 姓名、职务、部门、联系方式、住宿需求、餐饮需求、备注等
3 费用报销 报销人姓名、报销日期、报销金额、报销事由、参会人员、费用明细、报销状态、审批人、审批意见、审批日期等
4 费用预算分析 费用类别、预算金额、实际支出金额、差异金额、预算执行率、每项费用的分析报表等
5 会议签到管理 参会人员姓名、签到时间、签到状态、签到地点、签到方式、签到统计报表等
6 会议场地管理 场地名称、可容纳人数、场地费用、场地预订日期、预订人、预订状态、备注等
7 会议日程安排 会议日期、时间段、会议议题、负责人、参会人员、备注等
8 交通预订管理 交通方式、出发地、目的地、出发时间、返回时间、预订人、预订状态、备注等
9 膳食预订管理 用餐日期、餐次、预订人数、菜单选择、特殊要求、预订状态、备注等
10 住宿预订管理 入住日期、离店日期、预订人数、房型选择、特殊要求、预订状态、备注等
11 会议材料管理 材料名称、材料类型、材料数量、制作人、制作日期、发放人、发放日期、备注等
12 费用统计报表 预算总额、实际支出总额、各费用类型统计、参会人员费用明细、报销费用明细等
13 审批流程管理 审批人、审批步骤、审批意见、审批日期、当前审批状态、历史审批记录等
14 费用退款管理 退款人姓名、退款日期、退款金额、退款原因、参会人员、退款状态、备注等
15 费用发放管理 费用发放日期、发放金额、发放人员、费用发放方式、费用发放状态、备注等
16 会议评价反馈 参会人员满意度调查、会议效果评价、意见反馈、改进措施、评价报表生成等
17 会议纪要记录 会议日期、纪要人、会议主题、参会人员、会议内容概要、重点讨论内容、行动项、备注等
18 会议资料共享 资料名称、资料类型、上传人、上传日期、下载链接、共享权限、备注等
19 会议费用核算 费用类别、费用发生日期、费用金额、费用说明、费用审核人、费用状态、备注等
20 统计分析 会议数量统计、费用类别统计、各项费用占比分析、执行情况分析报表等
TAG标签:会议 / 会议费 / 费用 / 核算 / 预算  HOT热度:22
主页 QQ 微信 电话
展开