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会务费用追踪与分析管理系统

会务费用追踪与分析管理系统
会务费用追踪与分析管理系统是一种管理会议和活动费用的软件工具。它的主要目的是帮助组织和企业有效地追踪、记录和分析会议和活动的各种费用,以便能更好地管理预算和资源。该系统可以跟踪各种费用,例如场地租赁费、设备租赁费、酒店住宿费、餐饮费、旅行费、广告宣传费等。用户可以通过输入费用的详细信息和相关发票,系统会自动计算总费用,并提供实时费用报告。此外,该系统还可以分析费用的结构和趋势,帮助用户更好地理解费用的组成和分布。用户可以根据不同的指标和时间段生成图表和报表,以便进行预测和决策。该系统还提供了在线审批流程,以便更好地控制费用的支出。用户可以设置预算限制和审批流程,并实时监控费用的审批进度。综上所述,会务费用追踪与分析管理系统是一种强大的工具,可以帮助组织和企业更有效地管理和控制会议和活动的费用,从而提高预算的使用效率和资源的利用率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议信息管理 会议ID、会议名称、会议开始时间、会议结束时间、会议地点、参会人数、会务费用等
2 费用审批管理 审批ID、审批人、审批时间、审批状态、备注等
3 费用预算管理 预算ID、预算金额、预算分类、预算时间等
4 费用申请管理 申请ID、申请人、申请时间、申请费用、申请事由等
5 费用报销管理 报销ID、报销人、报销时间、报销费用、报销事由、报销状态等
6 供应商管理 供应商ID、供应商名称、联系人、联系电话、地址等
7 费用统计分析 统计时间、总费用、平均费用、最高费用、最低费用等
8 发票管理 发票ID、开票单位、发票号码、开票日期、发票金额、相关费用ID等
9 支付记录管理 记录ID、支付人、支付时间、支付金额、支付方式等
10 费用分类管理 分类ID、分类名称、分类描述等
11 费用申请审批 申请ID、申请人、申请时间、申请费用、申请事由、审批人、审批时间、审批状态、备注等
12 费用预算审批 预算ID、预算金额、预算分类、预算时间、审批人、审批时间、审批状态、备注等
13 费用报销审批 报销ID、报销人、报销时间、报销费用、报销事由、审批人、审批时间、审批状态、备注等
14 会议参会人员管理 参会人员ID、参会人员姓名、参会人员职务、所属单位、联系电话、参会人员费用等
15 费用预测 开始时间、结束时间、预测费用、预测依据、备注等
16 费用记录 记录ID、记录时间、费用分类、费用金额、相关ID等
17 费用审批流程管理 审批流程ID、审批级别、审批人、审批角色、审批状态、生效时间等
18 入账记录管理 记录ID、入账时间、入账金额、相关费用ID等
19 回款记录管理 记录ID、回款时间、回款金额、相关费用ID等
20 相关文件管理 文件ID、文件名称、文件类型、文件大小、文件上传时间等
TAG标签:会务 / 费用 / 追踪 / 分析  HOT热度:23
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