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会务预订与费用管理系统

会务预订与费用管理系统
会务预订与费用管理系统是一种用于帮助组织或个人在举办会议、会展或其他活动时进行会务预订和费用管理的软件系统。该系统提供了一个方便的平台,使用户能够轻松地预订场地、餐饮、住宿和其他相关服务。首先,用户可以在系统中浏览和比较不同场地和供应商的信息,包括位置、设施、价格和评价等。用户可以根据自己的需求选择合适的场地和供应商,并进行预订。其次,该系统还提供了费用管理功能。用户可以在系统中查看和管理所有相关费用,包括场地租金、餐饮费用、住宿费用等。用户可以方便地跟踪和控制费用,避免超支或不必要的开销。此外,该系统还提供了一些辅助功能,例如签到、名单管理和会议日程安排等。用户可以方便地管理与会人员的信息,并安排会议日程。总之,会务预订与费用管理系统为用户提供了一个便捷的平台,使他们能够轻松地预订会务服务并管理相关费用,提高了工作效率和减少了繁琐的手动操作。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预订 会议名称、会议日期、会议时间、参会人数、场地需求、餐饮需求、设备需求、联系人、联系方式、备注等
2 酒店预订 酒店名称、入住日期、离店日期、房间类型、房间数量、住客姓名、联系方式、预订状态、备注等
3 机票预订 航空公司、出发城市、到达城市、出发日期、返回日期、乘客姓名、乘客联系方式、预订状态、备注等
4 交通预订 交通方式、出发地点、目的地、出发时间、返回时间、乘客姓名、乘客联系方式、预订状态、备注等
5 费用管理 费用类型、金额、日期、目的、报销状态、备注等
6 报名管理 参会人姓名、联系方式、单位/学校、职位/年级、证件类型、证件号码、报名日期、缴费状态、备注等
7 餐饮管理 餐厅名称、就餐日期、就餐时间、就餐人数、联系人、联系方式、餐饮类型、餐饮费用、备注等
8 设备管理 设备类型、数量、品牌、型号、状态、负责人、联系方式、使用日期、备注等
9 讲者管理 讲者姓名、联系方式、单位/学校、职位/年级、介绍、出席状态、备注等
10 网络报名 报名人姓名、联系方式、单位/学校、职位/年级、证件类型、证件号码、报名日期、缴费状态、备注等
11 赞助商管理 赞助商名称、联系人、联系方式、赞助金额、赞助级别、赞助日期、备注等
12 签到管理 参会人姓名、签到日期、签到时间、签到方式、备注等
13 媒体管理 媒体名称、联系人、联系方式、媒体类型、发布日期、备注等
14 照片管理 照片名称、拍摄日期、拍摄地点、拍摄人员、照片标签、备注等
15 礼品管理 礼品名称、数量、价格、接收人、接收日期、备注等
16 会务日程 日期、时间、活动内容、场地、负责人、备注等
17 参会人调查 参会人姓名、联系方式、单位/学校、调查问题、调查结果、备注等
18 签约服务商 服务商名称、联系人、联系方式、服务范围、签约日期、备注等
19 安全管理 安保人员姓名、联系方式、工作时间、工作地点、工作任务、备注等
20 评价反馈 参会人员姓名、参会人员单位/学校、评价内容、评价日期、备注等
TAG标签:会务 / 预订 / 费用  HOT热度:10
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