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会务费用分配管理系统

会务费用分配管理系统
会务费用分配管理系统是一种专门为会务活动而设计的管理软件。它帮助会务组织者有效地分配和管理活动经费,确保资源的合理利用。该系统具有以下主要特点和功能:1.预算管理:系统提供预算编制和监控的功能,会务组织者可以根据活动需求制定详细的预算,并实时查看预算的执行情况。2.费用分配:系统可以根据预算的设定,自动分配费用到不同的活动项目,确保每个项目都有足够的经费支持。会务组织者也可以根据需要手动调整费用分配。3.费用报销:系统提供费用报销的功能,会务参与者可以在系统中提交费用报销申请,并上传相关的凭证材料。会务组织者可以审批和管理报销申请。4.统计分析:系统可以生成活动经费的统计报表,包括预算执行情况、费用分配情况、报销情况等,方便会务组织者进行财务分析和决策。通过使用会务费用分配管理系统,会务组织者能够更加高效、准确地管理活动经费,节省时间和资源,提高整体管理水平。同时,系统的统计分析功能也为会务组织者提供了宝贵的财务数据,以便更好地进行预算控制和决策制定。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议列表 会议名称、会议时间、会议地点、参会人员名单等
2 参会人员管理 姓名、职位、所属部门、联系方式、个人邮箱等
3 会议预算 会议费用总额、会议经费分类、预算金额、实际金额等
4 资金申请 申请人、申请金额、申请事由、审批状态、审批备注等
5 申请审批 申请人、申请部门、审批人、审批意见、审批时间等
6 资金支出 支出事项、支付对象、支付金额、支付时间、银行账号等
7 发票管理 发票抬头、发票金额、开票日期、发票状态、收票人等
8 费用统计 会议费用总额、支付总额、发票总额、未支付总额、未开票总额等
9 报表生成 费用统计报表、资金使用情况报表、参会人员名单报表、发票使用情况报表等
10 会议议程 议程名称、开始时间、结束时间、演讲人、演讲内容等
11 会议场地管理 场地名称、场地费用、场地可容纳人数、场地联系人等
12 餐饮服务管理 餐饮供应商、餐饮费用、餐饮人数、餐饮联系方式等
13 住宿安排管理 酒店名称、酒店费用、住宿人数、住宿联系方式等
14 车辆租赁管理 租赁公司、租赁费用、车辆型号、租赁联系人等
15 材料采购管理 采购物品、采购数量、采购金额、采购联系人等
16 签到管理 签到人员、签到时间、签到方式、签到地点等
17 会务人员安排 人员姓名、职位、联系方式、负责事项等
18 参会人员反馈 参会人员姓名、会议满意度调查、意见反馈等
19 通知公告 通知标题、发布人、发布时间、通知内容、接收人员名单等
TAG标签:会务 / 费用 / 分配  HOT热度:26
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