全国用户服务热线

会议经费追踪与管理系统

会议经费追踪与管理系统
会议经费追踪与管理系统是一种用于监控、追踪和管理会议经费的软件系统。该系统旨在帮助组织或企业有效地掌控会议经费的使用情况,以及对会议相关费用进行详细的记录和分析。首先,该系统可以记录和跟踪会议的预算、支出和收入。通过输入和更新相关数据,系统能够实时计算和展示会议经费的使用情况,包括预算剩余、支出明细以及可能的超支情况。这有助于管理者及时了解和控制会议经费的使用情况,确保经费合理利用。其次,该系统提供了一系列功能和报表,用于分析和审计会议经费。用户可以通过查看图表、报表和统计数据来了解不同费用项目的分配情况,从而做出更明智的决策。此外,通过系统内的审计功能,用户可以跟踪整个经费流程,确保财务的透明度和合规性。此外,该系统还具有便捷的报销流程。用户可以提交费用申请并上传相应的费用凭证,系统将自动审批和处理报销请求,节省了繁琐的手动操作和时间成本。总而言之,会议经费追踪与管理系统是一款功能齐全、易于操作的软件工具,能够帮助各种组织和企业有效追踪、管理和分析会议经费的使用情况,提高经费利用效率和财务决策的准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议申请 申请人姓名、申请部门、申请日期、会议主题、会议地点、预计参会人员、预算金额、申请状态、审批人姓名、审批日期等
2 预算编制 会议主题、预算金额、预算项、预算说明、预算审批人姓名、预算审批日期等
3 会议费用申请 会议主题、申请费用项、申请金额、申请日期、申请人姓名、申请人部门、费用申请状态、审批人姓名、审批日期等
4 会议费用审批 会议主题、申请费用项、申请金额、申请人姓名、申请人部门、审批状态、审批人姓名、审批日期等
5 费用支付 会议主题、申请费用项、申请金额、申请人姓名、申请人部门、支付状态、支付日期等
6 发票管理 会议主题、发票号码、发票金额、开票日期、开票人姓名、开票单位、发票状态等
7 报销申请 会议主题、报销费用项、报销金额、申请日期、申请人姓名、申请人部门、报销状态、审批人姓名、审批日期等
8 报销审批 会议主题、报销费用项、报销金额、申请人姓名、申请人部门、审批状态、审批人姓名、审批日期等
9 报销支付 会议主题、报销费用项、报销金额、申请人姓名、申请人部门、支付状态、支付日期等
10 结算与报表 会议主题、结算日期、结算人姓名、结算金额、报表生成日期、报表生成人姓名、报表状态等
TAG标签:会议 / 经费 / 追踪  HOT热度:40
主页 QQ 微信 电话
展开